Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä virallinen rekisteri asunto-osakeyhtiöiden osakkeista ja hallinnollisista tiedoista. Tämä opas kokoaa yhteen, mitä laki vaatii, mitkä määräajat ovat voimassa ja miten pieni itsehallinnoitu taloyhtiö hoitaa velvoitteet ilman isännöintitoimistoa.
AsuntoZeuralla on Maanmittauslaitoksen myöntämä järjestelmälupa huoneistotietojärjestelmän asiointiin tuotannossa.
Järjestelmälupa tarkoittaa Maanmittauslaitoksen myöntämää lupaa käyttää huoneistotietojärjestelmän rajapintoja. Taloyhtiökohtainen asiointi edellyttää yhtiökohtaista ulkoista valtuutta sekä erillistä AsuntoZeuran sisäistä käyttöoikeutta. Järjestelmälupa yksin ei avaa asiointia eikä takaa automaattista HTJ2-ilmoittamista kaikille yhtiöille.
Huoneistotietojärjestelmä (HTJ) perustuu lakiin huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018). Järjestelmään kootaan asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistus- ja panttaustiedot sekä myöhemmässä vaiheessa yhtiön hallinnolliset tiedot. Rekisteriä ylläpitää Maanmittauslaitos, ja siihen tehdyt merkinnät ovat julkisia ja oikeusvaikutuksiltaan virallisia.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että taloyhtiön oma Excel- tai paperiosakeluettelo lakkaa olemasta virallinen totuus siinä vaiheessa, kun ylläpito on siirretty HTJ:ään. Yhtiön oma järjestelmä toimii tämän jälkeen operatiivisena tukikerroksena: siellä pidetään vastikeperusteet, yhteystiedot ja kunnossapitohistoria, joista HTJ-ilmoitukset koostetaan.
Ensimmäinen vaihe (HTJ1) koskee osakeluetteloa: yhtiön on siirrettävä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle. Toinen vaihe (HTJ2) laajentaa rekisterin hallinnollisiin tietoihin, joita ovat muun muassa yhtiölainat, vastikeperusteet, huoneistokohtaiset lainaosuudet sekä tehdyt kunnossapito- ja muutostyöt.
Hallitus järjestää yhtiön hallinnon. Ilman isännöitsijää voidaan toimia vain, jos yhtiöjärjestys ei velvoita valitsemaan isännöitsijää eikä yhtiökokous ole päättänyt, että isännöitsijä on oltava. HTJ2:ssa enintään viiden hallintakohteen yhtiöillä on erillinen poikkeus. Jos isännöitsijää ei ole valittu, hallitus – käytännössä puheenjohtaja – vastaa osakeluettelon ylläpidosta, HTJ-ilmoituksista ja isännöitsijäntodistuksen antamisesta. Virheellisestä tai viivästyneestä merkinnästä voi seurata vahingonkorvausvastuu, jos siitä aiheutuu vahinkoa osakkaalle tai ostajalle.
Riskien hallinta on käytännössä yksinkertaista: kirjaa omistajanvaihdokset, lainamuutokset ja kunnossapitotyöt heti niiden tapahtuessa, niin ilmoitus HTJ:ään on koostettavissa ilman erillistä siivousprojektia. Katso myös hallituksen vastuu.
AsuntoZeura ei korvaa HTJ:tä vaan toimii sen tukikerroksena: osakas-, huoneisto-, laina- ja kunnossapitotiedot pidetään ajan tasalla yhdessä paikassa, jolloin HTJ-ilmoitus syntyy olemassa olevasta aineistosta tarkistettavaksi. Rajapinnan käyttö vaatii yhtiökohtaiset ulkoiset valtuudet ja sisäiset oikeudet. AsuntoZeura yhdistyy viralliseen huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitoksen myöntämällä järjestelmäluvalla – sekä tietojen hakua että taloyhtiön ilmoitettavia tietoja varten. Lue lisää itseisännöinnistä.
Huoneistotietojärjestelmän kaksi vaihetta ja niiden sisältö.
| HTJ1 – osakeluettelo | HTJ2 – hallinnolliset tiedot | |
|---|---|---|
| Sisältö | Osakkeet, omistajat, panttaukset | Yhtiölainat, vastikeperusteet, lainaosuudet, kunnossapitotyöt |
| Kuka ilmoittaa | Yhtiö (hallitus tai isännöitsijä) | Yhtiö (hallitus tai isännöitsijä) |
| Määräajat | Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden siirtomääräaika oli 31.12.2023 | Ensimmäinen määräaika oli 30.6.2026; huomioi pienten yhtiöiden poikkeus ja jatkuva ylläpito |
| Vaikutus osakkaalle | Sähköinen omistuskirjaus paperisen osakekirjan tilalle | Lainaosuus ja remonttihistoria näkyvät virallisesta rekisteristä |
Osa kokonaisuutta:
← Huoneistotietojärjestelmä (HTJ) – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 17. lokakuuta 2026.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
Sisältö, ylläpito ja AOYL 2:12 -vaatimukset
Kuka antaa todistuksen, kun isännöitsijää ei ole
Siirto vaihe vaiheelta ja määräaika
Hallinnolliset tiedot rekisteriin
22 muutosta selitettynä ja hallituksen tarkistuslista
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta