HTJ · Hallituksen tarkistuslista

HTJ-tarkistuslista taloyhtiön hallitukselle

Käytännönläheinen tarkistuslista, jolla hallitus saa HTJ- ja HTJ2-velvoitteet hoidettua järjestyksessä – kohta kerrallaan.

Aloita ilmaiseksiHTJ-pääopas

Hallituksen HTJ-vastuut yhdellä silmäyksellä

  • Osakeluettelo siirretty HTJ:ään ja tiedot tarkistettu
  • HTJ2-tiedot kerätty ja ilmoitettu 30.6.2026 mennessä
  • Yhtiölainat, vastikkeet ja lainaosuudet ajan tasalla
  • Kunnossapitohistoria dokumentoitu
  • Yhtiöjärjestyksen lausekkeet kirjattu HTJ:ään

1. Valmistele tiedot (3–6 kk ennen ilmoittamista)

  • Kerää voimassa oleva osakeluettelo ja yhtiöjärjestys
  • Listaa kaikki yhtiölainat: pääoma, korko, laina-aika, kuolettamisaikataulu
  • Kokoa vastikeperusteet ja vastikelajit yhtiöjärjestyksen mukaisesti
  • Selvitä huoneistokohtaiset lainaosuudet ja niiden muutokset
  • Dokumentoi tehdyt kunnossapito- ja muutostyöt viime vuosilta

2. Päätä hallituksen kokouksessa

  • Hyväksy siirrettävät HTJ- ja HTJ2-tiedot
  • Nimeä vastuuhenkilö (puheenjohtaja tai isännöitsijä) ilmoittamaan tiedot
  • Kirjaa päätös pöytäkirjaan – tarkistuslistaa voi käyttää liitteenä
  • Sovi, milloin tiedot ilmoitetaan MML:lle

3. Ilmoita tiedot HTJ:ään

  • Syötä tiedot MML:n HTJ-palveluun (manuaalisesti tai isännöintijärjestelmästä)
  • Tarkista, että kaikki yhtiölainat ja vastikelajit on kirjattu
  • Tallenna vahvistus arkistoon hallituksen aineiston yhteyteen
  • Tiedota osakkaita ilmoituksen valmistumisesta

4. Pidä tiedot ajan tasalla

  • Päivitä HTJ:ään uudet kunnossapitotyöt heti niiden valmistuttua
  • Ilmoita lainamuutokset (lyhennykset, uudet lainat) ajantasaisesti
  • Korjaa virheelliset tiedot välittömästi havaittuasi
  • Käsittele HTJ-tilanne hallituksen vuosikertomuksessa

Osa kokonaisuutta:

← HTJ-opas – täydellinen opas

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.

Lue myös

Pieni taloyhtiö

Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä

Pienen taloyhtiön isännöinti

Tehtävät, työnjako ja vaihtoehdot

Isännöinnin hinta

Mistä kustannus muodostuu ja miten kilpailutat

Taloyhtiön ohjelmisto

Valintakriteerit ja vertailulista hallitukselle

Kirjanpito-ohjelma taloyhtiölle

Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta

Vastikelaskuri

Laske hoitovastike ja rahoitusvastike