Kirjanpito-ohjelma taloyhtiölle

Taloyhtiön kirjanpidossa jokainen vastikesuoritus pitää kohdistaa huoneistoon ja vastikelajiin. Tarkista, että ohjelma tukee näitä kohdistuksia ja reskontran täsmäytystä. Erillisiä taulukoita käytettäessä tietojen yhteensopivuus varmistetaan säännöllisesti.

Toinen ero on raportointi: tuloslaskelma ja tase esitetään kirjanpitoasetuksen kaavassa ja tilinpäätökseen tarvitaan vastikerahoituslaskelma, jonka tuottamista ja tarkistamista ohjelman on tuettava tai joka laaditaan erikseen.

Kirjanpitolaki vaatii, että kirjaus voidaan jäljittää tositteeseen ja tosite kirjaukseen. Käytännössä ohjelman on liitettävä tosite suoraan vientiin ja säilytettävä se koko säilytysajan. Tarkista myös, että aineisto saadaan ulos yhtenä pakettina – tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja pyytää sen vuosittain. Katso säilytysajat.

Pieni kirjanpitovelvollinen saa kirjata tilikauden aikana maksuperusteisesti ja tehdä suoriteperusteiset oikaisut vasta tilinpäätökseen. Tämä sopii taloyhtiölle, jonka rahaliikenne kulkee yhden pankkitilin kautta: tiliote on tapahtumien lähde ja täsmäytys tuottaa kirjaukset. Lue tarkemmin kassaperusteisesta kirjanpidosta.