Automatisoitu taloyhtiön hallinto – uusi tapa hoitaa taloyhtiö

Taloyhtiön hallinnossa suurin kustannus ei ole ohjelmiston lisenssi vaan se työaika, joka menee rutiiniin: laskujen kirjaamiseen, suoritusten kohdistamiseen, vastikkeiden muodostamiseen ja muistutusten lähettämiseen. Ohjelmisto siirtää tämän työn paperilta ruudulle. Automaatio vähentää käsin tehtäviä työvaiheita ja kokoaa tiedot tarkistettavaksi.

Käytännön ero näkyy kuukausirytmissä: ohjelmistossa joku avaa järjestelmän ja tekee ajon, AsuntoZeurassa toistuva laskutus voidaan ajastaa. Tiliote tuodaan tiedostona, ja täsmäytyksen poikkeamat tarkistetaan erikseen.

• Automaattinen kirjanpito – viennit syntyvät tositteista ja tiliotteen täsmäytyksestä
• Automaattinen vastikelaskutus – vastikkeet, viitteet ja laskut muodostuvat kuukausittain itsestään
• Maksujen automaattinen kohdistus – suoritukset kohdistuvat laskuille ja saatavat pysyvät ajan tasalla
• Taloyhtiön automaatio kokonaisuutena – mitä kannattaa automatisoida ensin ja mikä jää aina ihmiselle

Automaatio ei siirrä vastuuta. Päätökset, tilinpäätöksen hyväksyminen, budjetti ja remonttien tilaaminen kuuluvat toimivaltaiselle taholle: hallitukselle, yhtiökokoukselle tai yhtiön valtuuttamalle toimijalle asian mukaan. Järjestelmä tuottaa valmiin esityksen ja perustelut, mutta hyväksyntä on aina ihmisen. Lue lisää hallituksen vastuusta.