Vastikelaskutus

Vastikelaskutus taloyhtiölle – automaattisesti ja tarkasti

Hoitovastike, vesimaksu ja maksuvalvonta – ilman isännöitsijän kuukausipalkkiota. Automaattinen laskenta ja maksuseuranta säästävät tunteja kuukaudessa.

Näin vastikelaskutus toimii

AsuntoZeura hoitaa laskutuksen alusta loppuun – sinun tarvitsee vain tarkistaa.

Automaattinen laskenta

Hoitovastike lasketaan automaattisesti huoneiston koon, osakkeiden tai asukkaiden mukaan.

Viitemaksujen seuranta

Pankkitiliotteen tuonti ja automaattinen täsmäytys viitemaksuihin.

Maksumuistutukset

Automaattiset muistutukset myöhässä olevista maksuista – säästä aikaa perintätyöstä.

Laskut sähköpostiin

Lähetä vastikkeet suoraan osakkaiden sähköpostiin tai anna heidän hakea portaalista.

Vastiketyypit

AsuntoZeura tukee kaikkia yleisiä vastiketyyppejä ja laskee ne automaattisesti.

Hoitovastike

Kattaa taloyhtiön juoksevat kulut: kiinteistönhoito, sähkö, vesi, vakuutukset ja hallinto.

Pääomavastike

Korvamerkitty lainanhoitoon. Osakas voi maksaa lainaosuutensa pois ja vapautua pääomavastikkeesta.

Vesimaksu

Voidaan periä asukkaiden lukumäärän mukaan tai kiinteänä kuukausimaksuna.

Miksi valita AsuntoZeura vastikelaskutukseen?

  • Ei enää Excel-taulukoita – kaikki data yhdessä paikassa
  • Virheiden väheneminen automaattisen laskennan ansiosta
  • Reaaliaikainen näkymä maksutilanteeseen
  • Osakkaat näkevät laskunsa portaalissa
  • Tiliotteen tuonti ja automaattinen täsmäytys

Säästä aikaa

Pienen taloyhtiön hallitus käyttää tyypillisesti 2–4 tuntia kuukaudessa vastikelaskutukseen. AsuntoZeuralla sama työ hoituu 15 minuutissa.

-80% aikaa säästetty

Usein kysyttyä vastikelaskutuksesta

Miten vastikelaskutus lasketaan?

Vastike lasketaan joko neliöiden (€/m²), osakkeiden (€/osake), asukkaiden määrän tai kiinteän kuukausimaksun mukaan. Voit valita laskentatavan vastiketyypeittäin.

Voiko osakas maksaa lainaosuutensa pois?

Kyllä. AsuntoZeura seuraa lainaosuuksia huoneistokohtaisesti ja laskee pääomavastikkeen automaattisesti jäljellä olevan lainan mukaan.

Miten maksumuistutukset toimivat?

Järjestelmä lähettää automaattisen muistutuksen, kun maksu on myöhässä. Voit määrittää viiveen ja muistutusten määrän.

Millainen viitenumero vastikkeisiin tulee?

AsuntoZeura muodostaa jokaiselle laskulle 11–13-numeroisen viitenumeron Mod10-tarkisteella. Sama huoneisto saa saman perusviitteen koko tilikaudeksi, mikä helpottaa osakkaan e-laskuja ja pankin täsmäytystä.

Miten osasuoritus kohdistetaan hoito-, vesi- ja pääomavastikkeen kesken?

Jos osakas maksaa vain osan laskusta, järjestelmä kohdistaa summan rivitasolla prioriteettijärjestyksessä HOITO → VESI → PÄÄOMA. Näin lainanhoitomaksu ei koskaan mene ennen juoksevia kuluja, ja pankkitili täsmää euron tarkkuudella.

Voiko vastikelaskutuksen ottaa käyttöön kesken tilikauden?

Kyllä. Käyttöönotossa tuodaan avaava tase, avoimet vastikesaatavat ja aiempi maksuhistoria. Jo lähetetyt vastikelaskut voidaan generoida takautuvasti "suppress send" -tilassa, jolloin ne eivät lähde uudelleen osakkaalle mutta näkyvät reskontrassa oikein.

Näkevätkö osakkaat laskunsa itse?

Näkevät. Osakasportaalissa jokainen osakas näkee omat vastikkeensa, viitenumerot, maksutilanteen ja PDF-laskun. Portaaliin kirjautuminen tapahtuu sähköpostilla — ei erillisiä käyttäjätilejä.

Mitä vastikelaskutusohjelma maksaa pienelle taloyhtiölle?

Hinta on 5 €/asunto/kk (Basic) tai 8 €/asunto/kk (Pro), 10 % alennus vuosisopimuksesta. 6 huoneiston taloyhtiö maksaa siis 30–48 €/kk — tyypillisesti kymmenesosa perinteisen isännöintitoimiston vastikereskontrapalkkiosta.

Aloita vastikelaskutus tänään

Kokeile AsuntoZeuraa ilmaiseksi ja näe, miten paljon aikaa säästät vastikelaskutuksessa.

Rekisteröidy ilmaiseksi