Hoitovastike, vesimaksu ja maksuvalvonta – ilman isännöitsijän kuukausipalkkiota. Laskut, viitteet, suoritusten kohdistus ja muistutukset tapahtuvat ilman käsityötä; hallitus vain tarkistaa lopputuloksen.
AsuntoZeura hoitaa laskutuksen alusta loppuun – sinun tarvitsee vain tarkistaa.
Hoitovastike lasketaan automaattisesti huoneiston koon, osakkeiden tai asukkaiden mukaan.
Pankkitiliotteen tuonti ja automaattinen täsmäytys viitemaksuihin.
Automaattiset muistutukset myöhässä olevista maksuista – säästä aikaa perintätyöstä.
Lähetä vastikkeet suoraan osakkaiden sähköpostiin tai anna heidän hakea portaalista.
AsuntoZeura tukee kaikkia yleisiä vastiketyyppejä ja laskee ne automaattisesti.
Kattaa taloyhtiön juoksevat kulut: kiinteistönhoito, sähkö, vesi, vakuutukset ja hallinto.
Korvamerkitty lainanhoitoon. Osakas voi maksaa lainaosuutensa pois ja vapautua pääomavastikkeesta.
Voidaan periä asukkaiden lukumäärän mukaan tai kiinteänä kuukausimaksuna.
Ajastettu vastikelaskutus yhtiön vahvistamilla perusteilla ja tiliotteelta tehtävä maksujen kohdistus vähentävät käsityötä. Poikkeamat tarkistetaan erikseen; ajansäästö riippuu yhtiön tilanteesta.
Vastikelaskut, viitenumerot ja maksukohdistus syntyvät automaattisesti. Tekoäly nopeuttaa kohdistusta silloin, kun viite puuttuu tai on virheellinen – mutta kirjaukset syntyvät aina vasta pankin todellisen tapahtuman perusteella.
Automaation edellytykset: huoneistot ja omistajat järjestelmässä, osakkaiden sähköpostit, vastikelajit ja -perusteet konfiguroituna, taloyhtiön pankkitili ja Y-tunnus sekä aktiivinen tilikausi ja laskutusjakso.
Vastike lasketaan joko neliöiden (€/m²), osakkeiden (€/osake), asukkaiden määrän tai kiinteän kuukausimaksun mukaan. Voit valita laskentatavan vastiketyypeittäin.
Kyllä. AsuntoZeura seuraa lainaosuuksia huoneistokohtaisesti ja laskee pääomavastikkeen automaattisesti jäljellä olevan lainan mukaan.
Järjestelmä lähettää automaattisen muistutuksen, kun maksu on myöhässä. Voit määrittää viiveen ja muistutusten määrän.
AsuntoZeura muodostaa jokaiselle laskulle 11–13-numeroisen viitenumeron Mod10-tarkisteella. Sama huoneisto saa saman perusviitteen koko tilikaudeksi, mikä helpottaa osakkaan e-laskuja ja pankin täsmäytystä.
Jos osakas maksaa vain osan laskusta, järjestelmä kohdistaa summan rivitasolla prioriteettijärjestyksessä HOITO → VESI → PÄÄOMA. Näin juoksevat kulut katetaan ennen lainaosuutta.
Kyllä. Käyttöönotossa tuodaan avaava tase, avoimet vastikesaatavat ja aiempi maksuhistoria. Jo lähetetyt vastikelaskut voidaan generoida takautuvasti "suppress send" -tilassa, jolloin ne eivät lähde uudelleen osakkaalle mutta näkyvät reskontrassa oikein.
Näkevät. Osakasportaalissa jokainen osakas näkee omat vastikkeensa, viitenumerot, maksutilanteen ja PDF-laskun. Portaaliin kirjautuminen tapahtuu sähköpostilla — ei erillisiä käyttäjätilejä.
Perus maksaa 15 €/kk + 1,50 €/asunto ja Pro 25 €/kk + 3,50 €/asunto (ALV 0 %, vähintään 5 asuntoa laskutetaan), ja vuosilaskutuksesta saa 10 % alennuksen. 6 huoneiston taloyhtiö maksaa siis 24–46 €/kk — tyypillisesti murto-osa perinteisen isännöintitoimiston vastikereskontrapalkkiosta.
Tekoäly ehdottaa kohdistusta avoimelle laskulle nimen, summan ja päivän perusteella. Hyväksyt ehdotuksen yhdellä klikkauksella tai kohdistat maksun manuaalisesti.
Maksamattomia laskuja voi muokata. Maksetulle laskulle tehdään hyvityslasku, jolloin alkuperäinen kirjaus säilyy audit-jäljen vuoksi ja hyvitys hoidetaan joko kuittauksena tai palautuksena.
Ylisuoritus kohdistuu seuraavaan laskuun tai kirjautuu ennakkomaksuksi (tili 2700) ilman manuaalista työtä.
Kokeile AsuntoZeuraa ilmaiseksi ja näe, miten paljon aikaa säästät vastikelaskutuksessa.
Rekisteröidy ilmaiseksiMitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta
Pääopas: tilikartta, tositteet ja tilinpäätös
Opas 2–30 huoneiston taloyhtiön kirjanpitoon
Sisältö, aikataulu ja vastuut (AOYL 10:5)
Kategoria: mitä automatisoitu taloyhtiön toimisto tarkoittaa
22 muutosta selitettynä ja hallituksen tarkistuslista