Pienen taloyhtiön kirjanpito

Pienen taloyhtiön kirjanpito – näin teet sen itse

Pienessä taloyhtiössä rahaliikenne on selkeää: vastikkeet sisään, kulut ulos. Kirjanpito on silti kahdenkertaista – maksuperuste ja moderni ohjelmisto tekevät siitä hallituksen itse hoidettavan.

Pikatieto: pienen taloyhtiön kirjanpito

Päivitetty 17. lokakuuta 2026
  • Asunto-osakeyhtiön kirjanpito on kahdenkertaista; maksuperuste ei tarkoita yhdenkertaista kirjanpitoa
  • Maksuperuste kertoo kirjaushetken – se ei tarkoita yhdenkertaista kirjanpitoa
  • Maksukirjaukset syntyvät tiliotteen täsmäytyksestä; maksujen perusteena olevat tositteet tarvitaan myös
  • Tilinpäätös tehdään vuosittain (tuloslaskelma, tase, vastikerahoituslaskelma)
  • Tositteet yleensä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta; tilinpäätös ja kirjanpitokirjat vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä
  • Kirjanpidon voi järjestää itse; isännöitsijän tarve tarkistetaan yhtiöjärjestyksestä ja yhtiökokouksen päätöksistä

Mikä erottaa pienen taloyhtiön kirjanpidon?

Pienessä taloyhtiössä (tyypillisesti 2–30 huoneistoa) rahaliikenne on yksinkertaista: osakkailta tulee kuukausittain vastike pankkitilille ja kuluja maksetaan ulos. Tositteita kertyy keskimäärin 50–200 vuodessa, mikä on hallittavissa ilman päätoimista kirjanpitäjää.

Asunto-osakeyhtiö on osakeyhtiö ja siten kirjanpitovelvollinen oikeushenkilö, joten kirjanpito on aina kahdenkertaista. Yhdenkertaisen kirjanpidon poikkeus koskee tietyin edellytyksin vain luonnollisia henkilöitä – ei taloyhtiötä.

Tilikauden aikana voidaan käyttää kassaperusteista (maksuperusteista) kirjanpitoa tilikauden aikana. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tositteet syntyvät vasta kun raha liikkuu pankkitilillä – ei kun lasku saapuu.

Vuosikello: pienen taloyhtiön kirjanpitotehtävät

  • Kuukausittain: tarkista tiliote, täsmäytä tapahtumat, lähetä vastikelaskut
  • Neljännesvuosittain: aja tuloslaskelma ja vertaa budjettiin
  • Tilikauden lopussa: kerää saamiset ja velat, tee jaksotukset
  • Tilinpäätös: tuloslaskelma, tase, vastikerahoituslaskelma, liitetiedot
  • Yhtiökokous: hallitus esittää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen osakkaille

Voiko hallitus hoitaa kirjanpidon itse?

Kyllä. Asunto-osakeyhtiölaki tai kirjanpitolaki eivät vaadi ammattilaiskirjanpitäjää pieneltä taloyhtiöltä. Hallituksen vastuulla on varmistaa, että kirjanpito on lainmukainen ja tilinpäätös laaditaan ajoissa. AsuntoZeura automatisoi rutiinit ja tuottaa lain vaatimat raportit – mutta lopullinen vastuu pysyy aina hallituksella. Lue lisää hallituksen vastuusta.

Mihin ulkopuolista kirjanpitäjää kannattaa harkita?

  • Taloyhtiöllä on yli 20 huoneistoa ja yhtiölainoja
  • Tilikauden aikana tehdään suuri remontti (rahoitusvastikkeet, aktivoinnit)
  • Yhtiöjärjestyksessä on poikkeavia vastikelajeja tai monimutkaisia jakoperusteita
  • Hallituksella ei ole aikaa tai osaamista tilinpäätöksen viimeistelyyn

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 17. lokakuuta 2026.

Lähteet

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.

Sivu päivitetty 17. lokakuuta 2026. Lähde: AsuntoZeura (https://asuntozeura.fi/pienen-taloyhtion-kirjanpito).