Maksuperuste · KPL 2:3

Kassaperusteinen kirjanpito taloyhtiössä

Taloyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista. Kirjaukset voidaan kuitenkin tehdä tilikauden aikana maksuperusteisesti (KPL 2:3), kun tilinpäätöksessä tehdään olennaiset jaksotukset suoriteperusteisesti. Näin AsuntoZeura hyödyntää mallia.

Pikatieto: kassaperusteinen kirjanpito

  • Maksuperusteinen kirjaaminen sallittu (KPL 2:3) – kirjanpito silti kahdenkertaista
  • Tositteet syntyvät vasta pankin tilitapahtumasta
  • Tilinpäätöksessä tehdään jaksotukset siirtosaamisista ja -veloista
  • Vähemmän virheitä: pankki on totuuden lähde
  • AsuntoZeurassa hybridimalli: kassaperuste käytössä, suoriteperuste vain tilinpäätöksessä

Mitä kassaperusteinen kirjanpito tarkoittaa?

Kassaperusteisessa (maksuperusteisessa) kirjanpidossa tapahtuma kirjataan kirjanpitoon vasta kun raha liikkuu – ei kun lasku saapuu tai myynti tapahtuu. Suoriteperusteinen kirjanpito sen sijaan kirjaa tapahtuman silloin, kun palvelu tai tavara on suoritettu.

Esimerkki: huoltoyhtiö lähettää laskun 31.12. ja taloyhtiö maksaa sen 15.1. Kassaperusteessa kulu kirjataan 15.1., suoriteperusteessa 31.12. Tilinpäätöksessä kassaperusteen käyttäjä tekee jaksotuksen, jotta kulu kohdistuu oikealle tilikaudelle.

Milloin kassaperuste on sallittu?

Kirjanpitolaki 1:4 § sallii pienen kirjanpitovelvollisen pitää kassaperusteista kirjanpitoa tilikauden aikana. Tilinpäätöksessä on kuitenkin tehtävä olennaiset jaksotukset, jotta tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan. Käytännössä tämä soveltuu erinomaisesti pienille taloyhtiöille, joissa tositemäärä on alle 200 vuodessa.

Miten jaksotukset tehdään tilinpäätöksessä?

  • Siirtosaamiset (1700): tilikaudelle kuuluvat, mutta vasta seuraavalla saatavat tulot
  • Siirtovelat (2620): tilikaudelle kuuluvat, mutta vasta seuraavalla maksettavat menot
  • Käännös: jaksotustositteet käännetään automaattisesti uuden tilikauden ensimmäiselle päivälle
  • Tositetyypit: AsuntoZeura merkitsee jaksotustositteet erikseen audit trailia varten

Edut taloyhtiölle

  • Pankki on operatiivisen kirjanpidon ainoa totuuden lähde – ei sähköpostia tutkita
  • Vähemmän käsin tehtäviä kirjauksia, vähemmän virheitä
  • Tilikauden aikana raportit perustuvat aitoon kassavirtaan
  • Yhdistää käytännön sujuvuuden ja tilinpäätöksen tarkkuuden (hybridimalli)
  • Soveltuu hyvin itseisännöityyn taloyhtiöön

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.