Itseisännöidyn taloyhtiön hallituksella on samat vastuut kuin isännöitsijällä – mutta oikeilla työkaluilla ne hoituvat helposti.
Asunto-osakeyhtiölaki määrittelee hallituksen tehtävät ja vastuut. Näistä keskeisimmät ovat:
Asunto-osakeyhtiölaki 7:2 §
Hallitus vastaa siitä, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoidon valvonta on järjestetty asianmukaisesti.
Asunto-osakeyhtiölaki 2:12 §
Hallituksen on pidettävä osakeluetteloa ja huolehdittava tietojen oikeellisuudesta.
Asunto-osakeyhtiölaki 6:18 §
Hallitus kutsuu yhtiökokoukset koolle ja valmistelee päätösesitykset.
Asunto-osakeyhtiölaki 4:1 §
Hallitus huolehtii rakennusten ja kiinteistön kunnossapidosta sekä korjauksista.
Hallituksen jäsenen vastuu on todellinen. Nämä ovat yleisimmät riskitilanteet:
Hallituksen jäsen voi joutua henkilökohtaiseen korvausvastuuseen, jos hän aiheuttaa yhtiölle vahinkoa rikkomalla huolellisuusvelvoitettaan.
Jos päätöksiä ei ole dokumentoitu asianmukaisesti, hallituksen jäsenen voi olla vaikea osoittaa toimineensa huolellisesti.
Virheelliset tiedot osakeluettelossa tai isännöitsijäntodistuksessa voivat johtaa korvausvaatimuksiin.
Huolellinen toiminta ja hyvä dokumentointi suojaavat hallituksen jäsentä. Nämä käytännöt kannattaa ottaa tavaksi:
AsuntoZeura tarjoaa työkalut, joilla hallituksen velvoitteet hoituvat:
Kyllä. Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallituksen jäsen vastaa henkilökohtaisesti vahingosta, jonka hän on aiheuttanut tahallaan tai huolimattomuudesta. Käytännössä vastuu toteutuu harvoin, mutta se edellyttää huolellista toimintaa.
Hallituksen jäsenen on hankittava riittävät tiedot päätöksenteon tueksi, noudatettava lakia ja yhtiöjärjestystä sekä toimittava yhtiön edun mukaisesti. Dokumentointi on avainasemassa.
AsuntoZeura tarjoaa työkalut kirjanpitoon, osakeluettelon ylläpitoon, pöytäkirjojen tallennukseen ja yhtiökokousten järjestämiseen. Järjestelmä auttaa täyttämään lakisääteiset velvoitteet ja dokumentoimaan päätökset.
Ei. Hallituksen vastuu on sama riippumatta siitä, onko isännöitsijää vai ei. Ero on siinä, kuka hoitaa käytännön työn. AsuntoZeura auttaa hallitusta hoitamaan isännöintitehtävät itse – ilman lisävastuuta.
Kokeile AsuntoZeuraa ilmaiseksi ja näe, miten helppoa taloyhtiön hallitustyö voi olla.
Rekisteröidy ilmaiseksiPääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Tehtävät, työnjako ja vaihtoehdot
Mistä kustannus muodostuu ja miten kilpailutat
Valintakriteerit ja vertailulista hallitukselle
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta
HTJ-pääopas: osakeluettelo, HTJ2 ja määräajat