Ohjelmiston tehtävä ei ole tuottaa näyttäviä raportteja vaan varmistaa, että lakisääteiset velvoitteet hoituvat ja tositteet löytyvät vielä kuuden vuoden kuluttua. Tässä vertailulista hallitukselle.
Tavallinen pk-yrityksen kirjanpito-ohjelma osaa kirjata tapahtumat, mutta ei tunne vastikelajeja, huoneistoja tai vastikerahoituslaskelmaa. Käytännössä hallitus joutuu ylläpitämään rinnalla taulukkolaskentaa osakkaista ja vastikkeista – ja juuri siitä syntyvät virheet, jotka löytyvät vasta tilinpäätöksessä. Lue tarkemmin taloyhtiön kirjanpito-ohjelman vaatimuksista.
Järjestelmää ei tarvitse vaihtaa tilikauden vaihteessa. Siirto tehdään tuomalla siirtohetken avaussaldot ja avoimet saatavat, jolloin kirjanpito jatkuu katkeamatta. Vanhan järjestelmän tositteet jäävät sinne säilytysajaksi.
Varmista sopimusta tehdessä, että saat aineiston ulos myös lähtiessäsi – tämä on hallituksen huolellisuusvelvoitteen kannalta olennaisempi kysymys kuin kuukausihinta.
Kysy nämä jokaiselta toimittajalta ennen päätöstä.
| Kriteeri | Mitä kysyä | Miksi sillä on väliä |
|---|---|---|
| Kirjanpito | Onko kahdenkertainen kirjanpito ja asunto-osakeyhtiön tilikartta valmiina? | Yleinen laskutusohjelma ei tuota lain vaatimia raportteja |
| Tositteet | Voiko tositteen liittää vientiin ja saako koko aineiston ulos kerralla? | Säilytysvelvoite ja tarkastus edellyttävät aukotonta ketjua |
| Vastikkeet | Syntyykö viitenumero automaattisesti ja kohdistuvatko suoritukset itse? | Manuaalinen kohdistus on pienen yhtiön suurin aikasyöppö |
| Osakeluettelo | Tukeeko järjestelmä huoneistotietojärjestelmää? | Osakeluettelon ylläpito siirtyy HTJ:hin |
| Käyttöoikeudet | Voiko puheenjohtajan vaihtaa ilman että data katoaa? | Hallitus vaihtuu, yhtiön aineisto ei saa lähteä mukana |
| Ulosvienti | Saako aineiston ulos standardimuodossa? | Vaihdettavuus estää lukkiutumisen toimittajaan |
Osa kokonaisuutta:
← Pieni taloyhtiö – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 11. elokuuta 2026.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Tehtävät, työnjako ja vaihtoehdot
Mistä kustannus muodostuu ja miten kilpailutat
Opas itseisännöintiin pienille taloyhtiöille
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta
HTJ-pääopas: osakeluettelo, HTJ2 ja määräajat