Automaatio · Maksut ja saatavat

Taloyhtiön maksujen automaattinen kohdistus

Suoritusten täsmäyttäminen tiliotteelta on taloyhtiön yksitoikkoisin työvaihe ja samalla se, jossa virheet maksavat eniten. Automaattinen kohdistus tunnistaa suorituksen viitteestä, kuittaa laskun ja nostaa vain epäselvät tapaukset ihmisen ratkaistavaksi.

Pikatieto: kohdistus lyhyesti

Päivitetty 21. syyskuuta 2026
  • Suoritus tunnistetaan ensisijaisesti viitenumerosta
  • Täsmäävä suoritus kuittaa laskun maksetuksi ilman käsityötä
  • Osasuoritus kohdistetaan laskun riveille sovitussa järjestyksessä
  • Liikasuoritus jää hyväksi ja huomioidaan seuraavassa laskussa
  • Tunnistamaton suoritus jää odottamaan ihmisen ratkaisua
  • Kirjanpidon vienti syntyy täsmäytyksen yhteydessä, ei arvaamalla

Miten kohdistus etenee

  • 1. Tiliote sisään. Pankkitiliote luetaan järjestelmään.
  • 2. Viitteen tunnistus. Suoritus yhdistetään viitteen perusteella avoimeen laskuun.
  • 3. Summan vertailu. Täysi suoritus kuittaa laskun, osasuoritus kohdistetaan riveille.
  • 4. Kirjanpidon vienti. Vienti syntyy täsmäytyksen yhteydessä kassaperusteisesti.
  • 5. Poikkeamat esiin. Ilman viitettä tai tuntemattomalla summalla tullut suoritus jää työjonoon.

Miksi kassaperusteisuus on tässä olennaista

Kirjanpidon vienti syntyy vasta, kun raha on oikeasti liikkunut tilillä. Näin kirjanpito ja pankkitili eivät voi ajautua erilleen eikä kuukauden lopussa tarvita erillistä täsmäytysprojektia. Tausta: kassaperusteinen kirjanpito ja automaattinen kirjanpito.

Mitä hallitus näkee

Kohdistuksen jälkeen avoimet saatavat ovat aina ajan tasalla: kuka on maksanut, kuka on myöhässä ja kuinka paljon. Perintätoimiin ei tarvitse ryhtyä arvaamalla, ja maksumuistutus lähtee eräpäivän perusteella automaattisesti. Katso myös automaattinen vastikelaskutus.

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 21. syyskuuta 2026.

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.

Sivu päivitetty 21. syyskuuta 2026. Lähde: AsuntoZeura (https://asuntozeura.fi/taloyhtion-maksujen-automaattinen-kohdistus).