Suoritusten täsmäyttäminen tiliotteelta on taloyhtiön yksitoikkoisin työvaihe ja samalla se, jossa virheet maksavat eniten. Automaattinen kohdistus tunnistaa suorituksen viitteestä, kuittaa laskun ja nostaa vain epäselvät tapaukset ihmisen ratkaistavaksi.
Kun tiliote tuodaan pankista tiedostona, talousagentti auttaa yhdistämään maksut avoimiin laskuihin. Yksiselitteiset suoritukset käsitellään automaattisesti, ja epäselvät maksut nostetaan tarkistettaviksi. Näin hallitus näkee, mihin asti maksut on tarkistettu ja mitkä saatavat tarvitsevat huomiota.
Kirjanpidon vienti syntyy vasta, kun raha on oikeasti liikkunut tilillä. Tiliotteen tuonti ja poikkeamien käsittely auttavat pitämään kirjanpidon ja pankkitapahtumat täsmäytettyinä. Tausta: kassaperusteinen kirjanpito ja automaattinen kirjanpito.
Kohdistuksen jälkeen maksutilanne näkyy tuodun tiliotteen kattamaan päivään asti. Maksumuistutukset edellyttävät vahvistettua muistutuskäytäntöä ja tiliotteelta vahvistettua rästiä. Ne koskevat vain AsuntoZeurasta lähetettyjä laskuja, eivät ennen käyttöönottoa syntyneitä siirtymälaskuja. Katso myös automaattinen vastikelaskutus.
Osa kokonaisuutta:
← Automatisoitu taloyhtiön hallinto – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 21. syyskuuta 2026.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
Kategoria: mitä automatisoitu taloyhtiön toimisto tarkoittaa
Mitä kannattaa automatisoida ensin ja missä järjestyksessä
Vastikkeet, viitteet ja muistutukset ilman kuukausiajoa
Tositteet, tiliehdotus ja viennit automaattisesti
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta
22 muutosta selitettynä ja hallituksen tarkistuslista