Osakeluettelo on asunto-osakeyhtiön keskeisin rekisteri: se kertoo kuka omistaa mitkä osakkeet ja mihin huoneistoon ne oikeuttavat. Näin luettelo pidetään lain vaatimassa kunnossa – ja näin se siirtyy huoneistotietojärjestelmään.
Asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12 §:n mukaan osakeluetteloon merkitään osakeryhmät numerojärjestyksessä, kunkin osakeryhmän oikeuttama huoneisto, osakekirjan antamispäivä, osakkeenomistajan nimi ja osoite sekä saannon päivämäärä. Lisäksi merkitään mahdolliset lunastuslausekkeet ja osakkeisiin kohdistuvat rajoitukset.
Henkilötunnusta ei kirjata julkisesti nähtäville annettavaan versioon. Yhtiö voi käsitellä tunnistetietoja erikseen esimerkiksi HTJ-ilmoitusta varten, mutta tieto on pidettävä suojattuna ja käsittelyn on rajoituttava välttämättömään.
Vastuu on hallituksella. Jos yhtiöllä on isännöitsijä, hän hoitaa merkinnät käytännössä, mutta vastuu ei siirry pois hallitukselta. Pienessä itsehallinnoidussa yhtiössä puheenjohtaja tekee merkinnät itse – katso pienen taloyhtiön isännöinti ja hallituksen vastuu.
Kun osakeluettelon ylläpito on siirretty huoneistotietojärjestelmään, yhtiön oma luettelo ei enää ole virallinen lähde. Yhtiö ylläpitää tämän jälkeen operatiivista tietoa – yhteystietoja, vastikeperusteita ja huoneistokohtaisia lainaosuuksia – ja ilmoittaa muutokset rekisteriin. Siirto on tehtävä viimeistään 31.12.2026; katso siirto-ohje ja vertailu vanhaan luetteloon.
| Yhtiön oma osakeluettelo | HTJ:n osakeluettelo | |
|---|---|---|
| Ylläpitäjä | Hallitus tai isännöitsijä | Maanmittauslaitos |
| Oikeusvaikutus | Yhtiön sisäinen rekisteri | Virallinen, julkisesti luotettava rekisteri |
| Omistuksen osoitus | Paperinen osakekirja | Sähköinen omistuskirjaus |
| Yhtiön tehtävä | Merkintöjen tekeminen | Muutostietojen ilmoittaminen rekisteriin |
Osa kokonaisuutta:
← Huoneistotietojärjestelmä (HTJ) – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 10. elokuuta 2026.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
HTJ-pääopas: osakeluettelo, HTJ2 ja määräajat
Kuka antaa todistuksen, kun isännöitsijää ei ole
Siirto vaihe vaiheelta ja määräaika
Hallinnolliset tiedot rekisteriin
Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta