Ensimmäinen HTJ2-määräaika 30.6.2026 on mennyt. Tarkista ensin, kuuluuko yhtiösi velvoitteen piiriin: enintään viiden hallintakohteen yhtiöissä on poikkeus. Sen jälkeen kokoa puuttuvat tiedot ja sovi ylläpidosta.
Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe (HTJ2) laajentaa rekisterin osakeluettelosta taloyhtiön hallinnollisiin tietoihin: yhtiölainoihin, vastikeperusteisiin, huoneistokohtaisiin lainaosuuksiin sekä kunnossapito- ja muutostöihin.
Määräpäivän jälkeen painopiste siirtyy kertaluonteisesta projektista jatkuvaan ylläpitoon. Käytännössä taloyhtiöt jakautuvat kolmeen tilanteeseen: ilmoitus on tehty ja tiedot ovat kunnossa, ilmoitus on tehty mutta tiedot ovat vanhentuneet, tai ilmoitusta ei ole tehty lainkaan. Enintään viiden hallintakohteen yhtiöiden velvoite on tarkistettava erikseen. Hallitus järjestää yhtiölle kuuluvan työn.
Ilmoituksen jälkeen HTJ-tiedot elävät taloyhtiön arjen mukana. Uusi yhtiölaina, lainaosuuksien lyhennys, vastikeperusteen muutos yhtiöjärjestyksessä tai valmistunut putkiremontti muuttavat rekisteriin kuuluvaa tietoa.
Isännöintitiedot päivitetään vähintään vuosittain kuukauden kuluessa varsinaisen yhtiökokouksen päättymisestä ja isännöitsijäntodistuksen pyytämiseen oikeutetun tahon vaatimuksesta viivytyksettä. Taloustiedot päivitetään lisäksi esimerkiksi vastikemäärään vaikuttavan yhtiökokouspäätöksen, osakeryhmien muutoksen tai maksusuunnitelmasta poikkeavan lainaosuussuorituksen jälkeen.
Hallitus vastaa lakisääteisten ilmoitusten tekemisestä. Jos tiedot ovat puutteelliset tai ilmoitus on tekemättä, hallitus voi joutua henkilökohtaiseen vahingonkorvausvastuuseen osakkaita kohtaan – erityisesti jos virheistä aiheutuu vahinkoa asuntokaupassa tai lainoituksessa. Puuttuva tieto näkyy käytännössä siinä hetkessä, kun osakas myy asuntoaan.
Vastuu ilmoituksesta on aina hallituksella, riippumatta siitä kuka aineiston toimittaa.
| Vaihe | Itse (AsuntoZeuralla) | Isännöitsijän kautta |
|---|---|---|
| Kustannus | MML:n verkkopalvelu maksuton; AsuntoZeuran tilaus erikseen | Palveluntarjoajan sopimuksen ja hinnaston mukaan |
| Työmäärä hallitukselle | Riippuu aineiston valmiudesta | Riippuu sovitusta työnjaosta ja aineistosta |
| Aikataulu | Hallitus päättää | Riippuu isännöitsijän aikataulusta |
| Tietojen tarkkuus | Hallitus näkee ja tarkistaa itse | Isännöitsijä syöttää hallituksen antamien tietojen perusteella |
| Työn järjestäminen | Hallitus järjestää työn ja valtuudet | Hallitus ja isännöitsijä tehtäviensä ja toimivaltansa mukaan |
| Tietojen ylläpito määräajan jälkeen | Vuosittainen ja tilanteen edellyttämä päivitys sovitulla työnjaolla | Sopimuksen mukainen ylläpito ja erikseen sovitut lisätyöt |
Osa kokonaisuutta:
← HTJ-opas – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 17. lokakuuta 2026.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
HTJ-pääopas: osakeluettelo, HTJ2 ja määräajat
Sisältö, ylläpito ja AOYL 2:12 -vaatimukset
Kuka antaa todistuksen, kun isännöitsijää ei ole
Siirto vaihe vaiheelta ja määräaika
22 muutosta selitettynä ja hallituksen tarkistuslista
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta