Todistus on annettava, vaikka isännöitsijää ei olisi valittu. Tällöin sen antaa hallituksen puheenjohtaja. Sisältövaatimukset ovat samat kuin ammatti-isännöitsijän antamassa todistuksessa – eikä niistä voi tinkiä yhtiön koon perusteella.
Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 27 §:n mukaan isännöitsijäntodistuksen antaa isännöitsijä. Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, velvollisuus on hallituksen puheenjohtajalla. Kyse ei ole harkinnanvaraisesta palvelusta: todistus on annettava sitä pyytävälle taholle, ja pyytäjäjoukko on laissa määritelty.
Puheenjohtaja allekirjoittaa todistuksen omalla nimellään ja merkitsee asemansa. Todistuksen antaja vastaa siitä, että tiedot vastaavat yhtiön asiakirjoja – väärä tieto voi johtaa vahingonkorvausvastuuseen, jos ostaja kärsii siitä vahinkoa.
Puutteellinen todistus on tavallisin syy asuntokaupan viivästymiseen itsehallinnoidussa yhtiössä. Yleisimmät puutteet ovat puuttuva huoneistokohtainen lainaosuus, kirjaamaton osakkaan teettämä muutostyö sekä vanhentunut kunnossapitotarveselvitys.
Ratkaisu on rekisterin jatkuva ylläpito: kun muutostyöilmoitukset ja lainaosuudet kirjataan sitä mukaa kuin ne syntyvät, todistus koostuu olemassa olevasta datasta minuuteissa. Sama data on pohjana HTJ2-ilmoituksille.
| Isännöitsijä | Hallituksen puheenjohtaja | |
|---|---|---|
| Oikeusperuste | AOYL 7:27 | AOYL 7:27, kun isännöitsijää ei ole |
| Sisältövaatimus | VNa 365/2010 | VNa 365/2010 – identtinen |
| Vastuu tiedoista | Isännöitsijä ja yhtiö | Puheenjohtaja ja yhtiö |
| Tyypillinen läpimenoaika | 1–5 arkipäivää | Sama, jos tiedot ovat järjestelmässä ajan tasalla |
Osa kokonaisuutta:
← Huoneistotietojärjestelmä (HTJ) – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 10. elokuuta 2026.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
HTJ-pääopas: osakeluettelo, HTJ2 ja määräajat
Sisältö, ylläpito ja AOYL 2:12 -vaatimukset
Siirto vaihe vaiheelta ja määräaika
Hallinnolliset tiedot rekisteriin
Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta