HTJ1 · Osakeluettelo

Osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään (HTJ)

Asunto-osakeyhtiön osakeluettelo on siirrettävä Maanmittauslaitoksen (MML) ylläpitämään HTJ-rekisteriin. Tämä opas käy läpi vaiheet, edellytykset ja hallituksen vastuun.

Pikatieto: osakeluettelon siirto

Päivitetty 17. lokakuuta 2026
  • Ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden siirtomääräaika oli 31.12.2023; hoida puuttuva siirto nyt
  • Siirron tekee hallitus, käytännössä isännöitsijä tai puheenjohtaja
  • Tarvitaan ajantasainen osakeluettelo ja yhtiöjärjestys
  • Siirron jälkeen omistajavaihdokset rekisteröi MML
  • Hallitus vastaa tietojen oikeellisuudesta siirtohetkellä

Mitä siirto tarkoittaa käytännössä?

Aikaisemmin asunto-osakeyhtiöt ylläpitivät osakeluetteloa paperilla tai omassa järjestelmässään. Nyt virallinen osakeluettelo siirtyy MML:n HTJ-palveluun. Siirron jälkeen omistustiedot ovat julkisia ja viranomaiset – verottaja, pankit, ostajat – hakevat ne suoraan HTJ:stä. Taloyhtiön ei tarvitse enää ylläpitää erillistä virallista osakeluetteloa.

Siirron vaiheet

  1. Kerää osakeluettelo: huoneistot, osakenumerot, omistajat, omistusosuudet
  2. Tarkista yhtiöjärjestyksen ajantasaisuus ja mahdolliset lunastuslausekkeet
  3. Hallitus hyväksyy siirrettävät tiedot kokouksessaan
  4. Tiedot siirretään MML:n HTJ-palveluun (sähköisesti tai isännöintijärjestelmästä)
  5. Saat vahvistuksen siirrosta – tämän jälkeen omistajavaihdokset rekisteröi MML

Mitä siirron jälkeen tapahtuu?

Siirron jälkeen taloyhtiön rooli muuttuu: hallitus ei enää itse rekisteröi omistajavaihdoksia, vaan ne hoidetaan MML:n HTJ-palvelussa. Taloyhtiö saa kuitenkin tiedot omistajamuutoksista hallituksen käyttöön. AsuntoZeura pitää operatiivisen omistajalistan, vastikkeet ja isännöitsijäntodistukset ajan tasalla HTJ-tietojen rinnalla.

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 17. lokakuuta 2026.

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.

Sivu päivitetty 17. lokakuuta 2026. Lähde: AsuntoZeura (https://asuntozeura.fi/osakeluettelo-siirto-htj).