Varsinaisen yhtiökokouksen esityslistalla on lakisääteiset pakolliset kohdat. Niiden järjestyksellä on merkitystä – tässä toimiva malli pienelle taloyhtiölle.
Tämä on pienelle taloyhtiölle toimiva esityslista. Numerointi auttaa kokouksen johtamisessa ja pöytäkirjan laadinnassa.
Erikoispäätökset (yhtiöjärjestyksen muutos, suuret remontit, suunnatut osakeannit) vaativat 2/3 määräenemmistön. Ne pitää mainita kutsussa erikseen ja päätösehdotus kirjoittaa selkeästi.
Sijoita erikoispäätökset omiin kohtiinsa (esim. kohta 13 yllä) – ei "muiden asioiden" alle. "Muissa asioissa" voi vain keskustella, ei päättää.
Esityslistan järjestystä voi muuttaa, jos kokous siitä yksimielisesti päättää. Käytännössä järjestystä muutetaan harvoin – pidä alkuperäinen suunnittelu mielessä.
Pienen taloyhtiön varsinainen yhtiökokous kestää tavallisesti 45–90 minuuttia, kun aineisto on toimitettu etukäteen. Suuri remonttipäätös lisää helposti tunnin, koska kysymyksiin ja rahoituslaskelmiin on varattava aikaa.
Kirjoita pöytäkirja samalla numeroinnilla kuin esityslista. Näin päätös on aina yhdistettävissä kutsussa ilmoitettuun asiaan, ja pöytäkirjantarkastajien on helppo tarkistaa, ettei kokouksessa ole päätetty asiasta, jota kutsussa ei ollut. AsuntoZeurassa esityslista, kutsu ja pöytäkirjapohja syntyvät samasta rungosta, jolloin numerointi pysyy yhtenäisenä ilman käsityötä.
Osa kokonaisuutta:
← Taloyhtiön yhtiökokous – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
22 muutosta selitettynä ja hallituksen tarkistuslista
Kuka päättää ja kuka maksaa latauspisteet
Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Tehtävät, työnjako ja vaihtoehdot
Mistä kustannus muodostuu ja miten kilpailutat
Valintakriteerit ja vertailulista hallitukselle