Osakas voi valtuuttaa toisen henkilön käyttämään puhevaltaansa ja äänioikeuttaan yhtiökokouksessa. Valtakirjan on oltava päivätty, allekirjoitettu ja yksilöity.
Valtakirja antaa toiselle henkilölle oikeuden käyttää osakkaan puhevaltaa ja äänioikeutta yhtiökokouksessa. Tämä on tärkeää erityisesti silloin, kun osakas ei pääse paikalle: työkiireet, lomamatka tai pitkä etäisyys.
Valtuutettu voi olla toinen osakas, perheenjäsen tai täysin ulkopuolinen henkilö – ellei yhtiöjärjestys rajoita. Useimmiten valtuutetaan toinen hallituksen jäsen tai luotettava naapuri.
Esimerkki valtakirjasta:
VALTAKIRJA Valtuutan __________________________ (henkilötunnus _________) käyttämään puhevaltaani ja äänioikeuttani Asunto Oy Esimerkin yhtiökokouksessa 15.4.2026. Edustan huoneistoa A 4 (osakkeet 101–150). Helsingissä 1.4.2026 _________________________ Matti Meikäläinen Osakas, Asunto Oy Esimerkki
AsuntoZeurassa valtakirja syntyy yhdellä napilla: järjestelmä täyttää osakas-, huoneisto- ja osakemäärätiedot automaattisesti osakeluettelosta.
Sähköpostitse lähetetty skannattu valtakirja on yhtä pätevä kuin paperinen, kunhan allekirjoitus on selkeästi nähtävissä. Sähköinen allekirjoitus (esim. mobiilivarmenne tai DocuSign) on myös täysin pätevä.
Hallituksen on hyvä määritellä etukäteen, missä muodossa valtakirjat otetaan vastaan, ja kertoa tämä kokouskutsussa.
Osa kokonaisuutta:
← Taloyhtiön yhtiökokous – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Tehtävät, työnjako ja vaihtoehdot
Mistä kustannus muodostuu ja miten kilpailutat
Valintakriteerit ja vertailulista hallitukselle
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta
Laske hoitovastike ja rahoitusvastike