Klusterisivu · Yhtiökokous

Sähköinen yhtiökokous – etäkokous taloyhtiössä

Asunto-osakeyhtiölaki 6:17 mahdollistaa kokonaan sähköisen yhtiökokouksen, kun osakkaiden tasavertainen osallistuminen voidaan turvata. Tässä konkreettinen ohje.

Mitä sähköinen kokous edellyttää

  • Yhtiöjärjestys ei kiellä sähköistä kokousta (jos kieltää, vaaditaan yhtiöjärjestyksen muutos)
  • Kaikilla osakkailla on todellinen mahdollisuus osallistua (alusta, ohjeet, tekninen tuki)
  • Puheenvuoron pyytäminen, äänestäminen ja kysymysten esittäminen on mahdollista reaaliajassa
  • Äänten alkuperä, salaisuus ja eheys voidaan varmistaa
  • Kokouskutsussa on selkeät ohjeet osallistumiseen ja kirjautumiseen

Mikä on sähköinen yhtiökokous?

Sähköinen yhtiökokous tarkoittaa kokousta, johon kaikki tai osa osakkaista osallistuu etänä videoyhteyden välityksellä. Asunto-osakeyhtiölain (AOYL) 6:17 mukaan kokous voidaan järjestää kokonaan ilman fyysistä kokouspaikkaa, kun tietyt edellytykset täyttyvät.

Korona-aikana tehdyt väliaikaiset poikkeukset on nyt vakiinnutettu pysyväksi lainsäädännöksi. Sähköinen kokous on tasavertainen vaihtoehto fyysiselle kokoukselle ja erityisen käytännöllinen pienille, omatoimisille taloyhtiöille.

Tekniset alustat ja vaatimukset

Käytä alustaa, joka tukee ääntä, kuvaa ja interaktiota: Teams, Zoom, Google Meet tai vastaava. Pieni taloyhtiö pärjää ilmaisella tasolla, kunhan kokouksen kesto mahtuu palvelun rajoituksiin.

Äänestys hoidetaan joko alustan kättennoston/äänestystyökalun avulla tai erillisellä äänestysalustalla. AsuntoZeurassa sähköinen äänestys on integroitu osakeluetteloon, jolloin äänioikeudet määräytyvät automaattisesti osakkuusosuuksien mukaan.

Käytännön muistilista hallitukselle

  1. Päätä hallituksen kokouksessa, että yhtiökokous pidetään sähköisesti.
  2. Tarkista yhtiöjärjestys – ei estä sähköistä kokousta.
  3. Valitse alusta ja testaa se etukäteen.
  4. Lähetä kokouskutsu vähintään 2 viikkoa ennen kokousta. Liitä kutsuun linkki, kirjautumisohjeet ja äänestysohjeet.
  5. Tarjoa tekninen tuki ennen kokousta ja kokouksen alussa.
  6. Kerää valtakirjat etukäteen sähköisesti tai sähköpostilla.
  7. Tallenna kokous (osakkaiden suostumuksella) pöytäkirjan tueksi.

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.