Yhtiökokouksen kutsu – määräajat, sisältö ja malli

Kokouskutsu on toimitettava vähintään 2 viikkoa ja enintään 2 kuukautta ennen kokousta. Yhtiöjärjestys voi pidentää kutsuaikaa, esim. 4 viikkoon. Tarkista oma yhtiöjärjestys.

Kutsu toimitetaan kirjallisesti jokaiselle osakkaalle:

• Postitse osakeluettelon osoitteeseen, tai
• Sähköpostilla, jos osakas on antanut siihen luvan.

Yhtiöjärjestys voi sallia myös pelkän verkkosivuilla julkaisemisen, mutta tämä on pienissä taloyhtiöissä harvinaista.

KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN
Asunto Oy Esimerkki

Aika: 15.4.2026 klo 18:00
Paikka: Taloyhtiön kerhotila, Mannerheimintie 1, Helsinki
Etäosallistuminen: Teams-linkki sähköpostissa kokouspäivänä

ESITYSLISTA
1.  Kokouksen avaus
2.  Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3.  Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
4.  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.  Esityslistan hyväksyminen
6.  Tilinpäätös 1.1.–31.12.2025 ja toimintakertomus
7.  Tilintarkastuskertomus
8.  Tilinpäätöksen vahvistaminen
9.  Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
10. Talousarvio 2026 ja vastikkeiden määrääminen
11. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valinta
12. Tilintarkastajan valinta
13. Muut asiat
14. Kokouksen päättäminen

PÄÄTÖSEHDOTUKSET (lyhyesti)
8. Hallitus ehdottaa tilinpäätöksen vahvistamista.
9. Hallitus ehdottaa vastuuvapauden myöntämistä.
10. Hoitovastike 4,20 €/m²/kk, pääomavastike 1,80 €/m²/kk.

Valtakirjat ja lisätiedot: hallitus@asuntooy.fi

Helsingissä 25.3.2026
Hallitus

Sähköpostikutsu on lain mukaan pätevä, kunhan osakas on antanut sähköpostiosoitteensa ja luvan sähköiseen tiedoksiantoon. AsuntoZeurassa lupa kerätään osakasportaalissa, ja kutsut lähtevät yhdellä napilla osakeluettelon perusteella.

Helpoin tapa välttää kutsuvirhe on laskea aikataulu kokouspäivästä taaksepäin. Esimerkki kokoukselle 15.4.:

• 15.2. – tilinpäätös valmiiksi ja hallituksen allekirjoitettavaksi
• 10.3. – toiminnantarkastus tai tilintarkastus tehty
• 25.3. – kutsu ja liitteet lähetetään (vähintään 2 viikkoa ennen)
• 14.4. – valtakirjat ja ennakkoäänet vastaanotettu
• 15.4. – kokous

Jos yhtiöjärjestys määrää pidemmän kutsuajan, siirrä kutsupäivää vastaavasti aikaisemmaksi. Yhtiöjärjestys menee aina lain vähimmäisajan edelle.

• Tilinpäätös ja toimintakertomus
• Tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus
• Talousarvioesitys ja vastike-esitys
• Remonttipäätöksen taustamateriaali: tarjousvertailu ja rahoituslaskelma
• Valtakirjapohja ja ohjeet etäosallistumiseen

Riitatilanteessa hallituksen on pystyttävä osoittamaan, milloin ja kenelle kutsu lähetettiin. Pidä kirjaa lähetyspäivästä ja vastaanottajista osakeluettelon mukaisesti. AsuntoZeurassa kutsu lähtee osakeluettelosta ja lähetys jää lokiin, joten lähetyspäivä ja vastaanottajalista ovat jälkikäteen todennettavissa ilman erillistä kirjanpitoa.