Kokouskutsu on hallituksen vastuulla ja sen muodolliset vaatimukset ovat ehdottomat. Virheellinen kutsu voi johtaa päätösten moitittavuuteen.
Kokouskutsu on toimitettava vähintään 2 viikkoa ja enintään 2 kuukautta ennen kokousta. Yhtiöjärjestys voi pidentää kutsuaikaa, esim. 4 viikkoon. Tarkista oma yhtiöjärjestys.
Kutsu toimitetaan kirjallisesti jokaiselle osakkaalle:
Yhtiöjärjestys voi sallia myös pelkän verkkosivuilla julkaisemisen, mutta tämä on pienissä taloyhtiöissä harvinaista.
KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Asunto Oy Esimerkki Aika: 15.4.2026 klo 18:00 Paikka: Taloyhtiön kerhotila, Mannerheimintie 1, Helsinki Etäosallistuminen: Teams-linkki sähköpostissa kokouspäivänä ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Esityslistan hyväksyminen 6. Tilinpäätös 1.1.–31.12.2025 ja toimintakertomus 7. Tilintarkastuskertomus 8. Tilinpäätöksen vahvistaminen 9. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 10. Talousarvio 2026 ja vastikkeiden määrääminen 11. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valinta 12. Tilintarkastajan valinta 13. Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen PÄÄTÖSEHDOTUKSET (lyhyesti) 8. Hallitus ehdottaa tilinpäätöksen vahvistamista. 9. Hallitus ehdottaa vastuuvapauden myöntämistä. 10. Hoitovastike 4,20 €/m²/kk, pääomavastike 1,80 €/m²/kk. Valtakirjat ja lisätiedot: hallitus@asuntooy.fi Helsingissä 25.3.2026 Hallitus
Sähköpostikutsu on lain mukaan pätevä, kunhan osakas on antanut sähköpostiosoitteensa ja luvan sähköiseen tiedoksiantoon. AsuntoZeurassa lupa kerätään osakasportaalissa, ja kutsut lähtevät yhdellä napilla osakeluettelon perusteella.
Osa kokonaisuutta:
← Taloyhtiön yhtiökokous – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Tehtävät, työnjako ja vaihtoehdot
Mistä kustannus muodostuu ja miten kilpailutat
Valintakriteerit ja vertailulista hallitukselle
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta
Laske hoitovastike ja rahoitusvastike