Klusterisivu · Yhtiökokous

Yhtiökokouksen kutsu – määräajat, sisältö ja malli

Kokouskutsu on hallituksen vastuulla ja sen muodolliset vaatimukset ovat ehdottomat. Virheellinen kutsu voi johtaa päätösten moitittavuuteen.

Kutsun pakollinen sisältö (AOYL 6:20)

  • Yhtiön nimi ja kokouksen aika ja paikka (tai etäyhteyden ohjeet)
  • Esityslista käsiteltävinä asioina, numeroituna
  • Päätösehdotukset jokaisesta kohdasta
  • Tieto oikeudesta saada lisätietoja ennakkoon
  • Ohjeet valtakirjoihin, ennakkoäänestykseen ja etäosallistumiseen
  • Tilinpäätösasiat: tilinpäätös, toimintakertomus ja vastuuvapaus

Määräaika ja toimitustapa

Kokouskutsu on toimitettava vähintään 2 viikkoa ja enintään 2 kuukautta ennen kokousta. Yhtiöjärjestys voi pidentää kutsuaikaa, esim. 4 viikkoon. Tarkista oma yhtiöjärjestys.

Kutsu toimitetaan kirjallisesti jokaiselle osakkaalle:

  • Postitse osakeluettelon osoitteeseen, tai
  • Sähköpostilla, jos osakas on antanut siihen luvan.

Yhtiöjärjestys voi sallia myös pelkän verkkosivuilla julkaisemisen, mutta tämä on pienissä taloyhtiöissä harvinaista.

Kutsun malli

KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN
Asunto Oy Esimerkki

Aika: 15.4.2026 klo 18:00
Paikka: Taloyhtiön kerhotila, Mannerheimintie 1, Helsinki
Etäosallistuminen: Teams-linkki sähköpostissa kokouspäivänä

ESITYSLISTA
1.  Kokouksen avaus
2.  Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3.  Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
4.  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5.  Esityslistan hyväksyminen
6.  Tilinpäätös 1.1.–31.12.2025 ja toimintakertomus
7.  Tilintarkastuskertomus
8.  Tilinpäätöksen vahvistaminen
9.  Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
10. Talousarvio 2026 ja vastikkeiden määrääminen
11. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valinta
12. Tilintarkastajan valinta
13. Muut asiat
14. Kokouksen päättäminen

PÄÄTÖSEHDOTUKSET (lyhyesti)
8. Hallitus ehdottaa tilinpäätöksen vahvistamista.
9. Hallitus ehdottaa vastuuvapauden myöntämistä.
10. Hoitovastike 4,20 €/m²/kk, pääomavastike 1,80 €/m²/kk.

Valtakirjat ja lisätiedot: hallitus@asuntooy.fi

Helsingissä 25.3.2026
Hallitus

Sähköinen kutsu

Sähköpostikutsu on lain mukaan pätevä, kunhan osakas on antanut sähköpostiosoitteensa ja luvan sähköiseen tiedoksiantoon. AsuntoZeurassa lupa kerätään osakasportaalissa, ja kutsut lähtevät yhdellä napilla osakeluettelon perusteella.

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.