Hybridikokous on suosituin tapa järjestää taloyhtiön yhtiökokous: osa osakkaista paikan päällä, osa etänä. Vaatii hieman enemmän valmistelua, mutta toimii hyvin pienissäkin taloyhtiöissä.
Hybridi on käytännössä paras kompromissi: osakkaat, jotka haluavat tulla paikalle, pääsevät, ja samalla etäällä asuvat tai kiireiset osakkaat voivat osallistua etänä. Osallistujamäärä kasvaa ja päätöksenteko on edustavampaa.
Erityisesti pienissä taloyhtiöissä hybridi on yleistynyt: kun osakkaita on alle 20, on tärkeää saada mahdollisimman monta paikalle, vaikka sitten ruudun kautta.
Yksinkertaisin asetelma: yksi kannettava tietokone kokoustilassa, johon on kytketty ulkoinen mikrofoni-kaiutin (esim. Jabra Speak) ja webkamera. Avaa Teams- tai Zoom-kokous, jaa ruutu kokoustilan näytölle ja anna etäosallistujille linkki.
Vaativampi mutta toimivampi: kaksi näyttöä – toinen näyttää etäosallistujat, toinen jaetun materiaalin (esityslista, päätösehdotukset). Kokoustilan osallistujat näkevät etäosallistujat ja päinvastoin.
Helpoin tapa: sähköinen äänestys kaikille. Jokainen osakas äänestää puhelimensa kautta riippumatta siitä, onko paikalla vai ei. Ääntenlasku on automaattista ja tulokset näkyvät heti.
Vaihtoehto: paikan päällä kättennosto, etäosallistujat alustan äänestystyökalulla. Tämä on toimiva, mutta vaatii sihteeriltä tarkkuutta yhdistää molempien kanavien tulokset.
Osa kokonaisuutta:
← Taloyhtiön yhtiökokous – täydellinen opasAsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.
Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.
Pääopas: hallinto, talous ja vastuut 2–30 huoneiston yhtiössä
Tehtävät, työnjako ja vaihtoehdot
Mistä kustannus muodostuu ja miten kilpailutat
Valintakriteerit ja vertailulista hallitukselle
Mitä kirjanpitolaki edellyttää ohjelmalta
Laske hoitovastike ja rahoitusvastike