Isännöitsijän tehtävät

Isännöitsijän tehtävät pienessä taloyhtiössä

Pienessä taloyhtiössä isännöitsijän tehtävät on rajallinen ja hyvin hallittavissa hallituksen voimin. Tässä täydellinen lista kaikista tehtävistä ja siitä, kuka ne hoitaa.

Pikatieto: isännöitsijän tehtävät

  • Isännöitsijä ei ole automaattisesti pakollinen: hänet on valittava, jos yhtiöjärjestys niin edellyttää tai yhtiökokous niin päättää (AOYL 7:20)
  • Hallitus voi hoitaa kaikki isännöintitehtävät itse (AOYL 7:1)
  • Tyypilliset tehtävät: kirjanpito, vastikkeet, kokoukset, viestintä, huolto
  • Pienessä taloyhtiössä työmäärä on n. 2–6 tuntia kuukaudessa
  • Moderni ohjelmisto automatisoi 80 % rutiineista

Mitä isännöitsijä tekee – ja kuka voi hoitaa sen pienessä taloyhtiössä?

Asunto-osakeyhtiölaki ei käytännössä määrittele isännöitsijän tehtäviä yksityiskohtaisesti. Lain 7. luvun mukaan isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta sekä hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Käytännössä tehtävät jakautuvat neljään pääalueeseen:

  • Talous ja kirjanpito – vastikkeet, laskutus, kirjanpito, tilinpäätös
  • Hallinto – kokoukset, päätökset, asiakirjat, osakeluettelo
  • Kiinteistö – huolto, korjaukset, hankinnat, vakuutukset
  • Viestintä – tiedotteet, osakaskysymykset, viranomaisyhteydet

Pienessä taloyhtiössä (2–30 huoneistoa) jokainen näistä on hallittavissa hallituksen voimin – etenkin kun käytössä on moderni isännöintiohjelmisto, joka automatisoi rutiinit.

Täydellinen lista isännöitsijän tehtävistä

1. Talous ja kirjanpito

  • Vastikkeiden laskutus ja maksuseuranta
  • Ostolaskujen käsittely ja maksaminen
  • Kirjanpito (kassa- tai suoriteperusteinen)
  • Tilinpäätös, tase, vastikerahoituslaskelma
  • Budjetin laadinta ja seuranta
  • Pankkitilien hallinta ja täsmäytys

2. Hallinto

  • Yhtiökokouksen valmistelu, kutsu ja pöytäkirja
  • Hallituksen kokoukset ja pöytäkirjat
  • Osakeluettelon ylläpito (HTJ-rekisterissä 30.6.2026 alkaen)
  • Isännöitsijäntodistukset (jos tarpeen)
  • Sopimusten hallinta ja arkisto

3. Kiinteistö

  • Huoltopyyntöjen vastaanotto ja koordinointi
  • Huoltoyhtiön kanssa kommunikointi
  • Korjaushankkeiden kilpailutus
  • Vakuutusten ja sopimusten kilpailutus
  • Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS)

4. Viestintä ja osakkaat

  • Osakkaiden kysymyksiin vastaaminen
  • Tiedotteet ja kuulutukset
  • Muuttoilmoitukset ja avainhallinta
  • Viranomaisyhteydet (verottaja, MML, DVV)

Kuka tekee mitäkin pienessä taloyhtiössä?

Pienessä itseisännöidyssä taloyhtiössä tehtävät jaetaan luonnollisesti hallituksen jäsenten kesken. Tyypillinen vastuujako:

  • Puheenjohtaja: kokousten johto, viestintä, viranomaisyhteydet
  • Sihteeri / rahastonhoitaja: kirjanpito, vastikkeet, pöytäkirjat
  • Tekninen vastuuhenkilö: huolto, korjaukset, PTS
  • Koko hallitus: päätökset, kokoukset, budjetti

Vastuujako kannattaa kirjata hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirjaan, jotta jokainen tietää omat tehtävänsä. Lue lisää hallituksen vastuusta ja velvollisuuksista.

Paljonko aikaa pienen taloyhtiön isännöinti vie?

Karkea arvio 12 huoneiston taloyhtiölle, kun käytössä on moderni ohjelmisto:

  • Kuukausittain: 2–4 h (vastikkeet, ostolaskut, täsmäytys, viestintä)
  • Neljännesvuosittain: +2 h (tuloslaskelma, raportointi hallitukselle)
  • Vuosittain: +10–20 h (tilinpäätös, yhtiökokous, budjetti)

Yhteensä noin 40–80 tuntia vuodessa eli 1–1,5 työpäivää kuukaudessa. Tämä on merkittävästi vähemmän kuin moni luulee – isännöitsijätoimisto laskuttaa tyypillisesti vastaavasta työstä 2 500–4 000 € vuodessa.

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten.

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.