Isännöitsijän tehtävät

Isännöitsijän tehtävät pienessä taloyhtiössä

Pienen taloyhtiön hallinto voidaan järjestää ohjelmiston, hallituksen työn ja ostettujen palvelujen yhdistelmänä. Tässä oppaassa erotetaan isännöitsijän lakisääteinen tehtävä, yhtiön työnjako ja automatisoitavat rutiinit.

Pikatieto: isännöitsijän tehtävät

Päivitetty 17. lokakuuta 2026
  • Isännöitsijä ei ole automaattisesti pakollinen: hänet on valittava, jos yhtiöjärjestys niin edellyttää tai yhtiökokous niin päättää (AOYL 7:1)
  • Ilman isännöitsijää toimiminen edellyttää, ettei yhtiöjärjestys tai yhtiökokouksen päätös velvoita valitsemaan isännöitsijää
  • Tyypilliset tehtävät: kirjanpito, vastikkeet, kokoukset, viestintä, huolto
  • Pienessä taloyhtiössä työmäärä on n. 2–6 tuntia kuukaudessa
  • Talousagentti automatisoi osan rutiineista ja isännöitsijäagentti auttaa asioiden valmistelussa

Mitä isännöitsijä tekee – ja kuka voi hoitaa sen pienessä taloyhtiössä?

Asunto-osakeyhtiölaki ei käytännössä määrittele isännöitsijän tehtäviä yksityiskohtaisesti. Lain 7. luvun mukaan isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta sekä hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Käytännössä tehtävät jakautuvat neljään pääalueeseen:

  • Talous ja kirjanpito – vastikkeet, laskutus, kirjanpito, tilinpäätös
  • Hallinto – kokoukset, päätökset, asiakirjat, osakeluettelo
  • Kiinteistö – huolto, korjaukset, hankinnat, vakuutukset
  • Viestintä – tiedotteet, osakaskysymykset, viranomaisyhteydet

Pienessä taloyhtiössä (2–30 huoneistoa) jokainen näistä on hallittavissa hallituksen voimin – etenkin kun käytössä on moderni isännöintiohjelmisto, joka automatisoi rutiinit.

Täydellinen lista isännöitsijän tehtävistä

1. Talous ja kirjanpito

  • Vastikkeiden laskutus ja maksuseuranta
  • Ostolaskujen käsittely ja maksaminen
  • Kirjanpito (kassa- tai suoriteperusteinen)
  • Tilinpäätös, tase, vastikerahoituslaskelma
  • Budjetin laadinta ja seuranta
  • Pankkitilien hallinta ja täsmäytys

2. Hallinto

  • Yhtiökokouksen valmistelu, kutsu ja pöytäkirja
  • Hallituksen kokoukset ja pöytäkirjat
  • Osakas- ja huoneistotietojen ylläpito; ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden osakeluettelon siirtomääräaika oli 31.12.2023
  • Isännöitsijäntodistukset (jos tarpeen)
  • Sopimusten hallinta ja arkisto

3. Kiinteistö

  • Huoltopyyntöjen vastaanotto ja koordinointi
  • Huoltoyhtiön kanssa kommunikointi
  • Korjaushankkeiden kilpailutus
  • Vakuutusten ja sopimusten kilpailutus
  • Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS)

4. Viestintä ja osakkaat

  • Osakkaiden kysymyksiin vastaaminen
  • Tiedotteet ja kuulutukset
  • Muuttoilmoitukset ja avainhallinta
  • Viranomaisyhteydet (verottaja, MML, DVV)

Muistilista: 2–4 huoneiston yhtiö vs. 10–30 huoneiston yhtiö

Tehtävät ovat lain mukaan samat yhtiön koosta riippumatta, mutta käytännön arki on hyvin erilainen. Alla kaksi valmista muistilistaa, joita hallitus voi käyttää sellaisenaan.

Hyvin pieni yhtiö (2–4 huoneistoa)

  • Vastikkeet: 2–4 samanlaista kuukausisuoritusta – kertaalleen asetettu automaatio riittää koko vuodeksi
  • Ostolaskut: tyypillisesti 5–15 laskua vuodessa (vakuutus, kiinteistövero, vesi, lämpö, nuohous)
  • Kokoukset: yksi varsinainen yhtiökokous, usein samalla myös hallituksen ainoa muodollinen kokous
  • Huolto: ei huoltoyhtiötä, vaan sovitut vuorot – lumityöt, nurmikko, pienet korjaukset
  • Viestintä: WhatsApp-ryhmä riittää arkeen, mutta päätökset kirjataan silti pöytäkirjaan
  • Aikaa kuluu tyypillisesti 1–2 tuntia kuukaudessa

Pieni yhtiö (10–30 huoneistoa)

  • Vastikkeet: hoito-, pääoma- ja vesivastike eri perusteilla, muuttuvia kulutustietoja ja perintää
  • Ostolaskut: 100–300 laskua vuodessa, joten kierrätys ja hyväksyntä tarvitsevat selkeän prosessin
  • Kokoukset: yhtiökokous plus 4–6 hallituksen kokousta, valmistelu ja materiaalit etukäteen
  • Huolto: huoltosopimus ja huoltopyyntöjen kirjaaminen, jotta vastuu ja historia pysyvät selvinä
  • Remontit: PTS, kilpailutukset ja urakoiden seuranta ovat oma säännöllinen työnsä
  • Osakasvaihdot: isännöitsijäntodistuksia useita vuodessa, osakeluettelo pidettävä ajan tasalla
  • Aikaa kuluu tyypillisesti 4–8 tuntia kuukaudessa

Ero syntyy siis tapahtumien määrästä, ei tehtävälistasta. Siksi 10–30 huoneiston yhtiössä automaatio – vastikelaskutus viitteineen ja kirjanpito tiliotteiden täsmäytyksellä – säästää selvästi enemmän aikaa kuin muutaman huoneiston yhtiössä.

Kuka tekee mitäkin pienessä taloyhtiössä?

Pienessä itseisännöidyssä taloyhtiössä tehtävät jaetaan luonnollisesti hallituksen jäsenten kesken. Tyypillinen vastuujako:

  • Puheenjohtaja: kokousten johto, viestintä, viranomaisyhteydet
  • Sihteeri / rahastonhoitaja: kirjanpito, vastikkeet, pöytäkirjat
  • Tekninen vastuuhenkilö: huolto, korjaukset, PTS
  • Koko hallitus: päätökset, kokoukset, budjetti

Vastuujako kannattaa kirjata hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirjaan, jotta jokainen tietää omat tehtävänsä. Lue lisää hallituksen vastuusta ja velvollisuuksista.

Paljonko aikaa pienen taloyhtiön isännöinti vie?

Karkea arvio 12 huoneiston taloyhtiölle, kun käytössä on moderni ohjelmisto:

  • Kuukausittain: 2–4 h (vastikkeet, ostolaskut, täsmäytys, viestintä)
  • Neljännesvuosittain: +2 h (tuloslaskelma, raportointi hallitukselle)
  • Vuosittain: +10–20 h (tilinpäätös, yhtiökokous, budjetti)

Nämä ovat havainnollistavia työmääräarvioita, eivät mitattuja tuloksia tai lupaus ajansäästöstä. Todellinen työmäärä ja ostetun palvelun hinta riippuvat yhtiöstä ja sopimuksesta.

Usein kysyttyä

Sisällön tuottaja ja tarkistus

AsuntoZeura – sisältö on tarkistettu ajantasaisia viranomais- ja lainsäädäntölähteitä vasten. Tarkistettu viimeksi 17. lokakuuta 2026.

Lähteet

Miten AsuntoZeura tuottaa nämä tiedot

Sisältö perustuu ajantasaiseen lainsäädäntöön (Finlex), viranomaislähteisiin ja AsuntoZeuran taloyhtiöiden hallintoa varten kehittämään toimintamalliin. Emme julkaise arvioituja lukuja faktoina emmekä anna sitovaa oikeudellista neuvontaa – yksittäistapauksissa vastuu päätöksistä on aina taloyhtiöllä ja sen toimielimillä.

Sivu päivitetty 17. lokakuuta 2026. Lähde: AsuntoZeura (https://asuntozeura.fi/isannoitsijan-tehtavat-pieni-taloyhtio).